Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Kto przetwarza Twoje dane

Twoje dane przetwarzają wspólnie dwaj współadministratorzy: Kadmos sp. z o.o., ul. Henryka Sienkiewicza 63/2, 09-400 Płock, KRS 0001152504, NIP 7743295255, e-mail fundacja@cadmus.pl, tel. 690 277 177 – sprzedawca usługi mPraktyki i strona Twojej umowy; oraz Fundacja Cadmus, ul. Kazimierza Odnowiciela 4/18, 14-200 Iława, KRS 0000932153, NIP 7441828447 – podwykonawca Kadmosu, który na jego zlecenie obsługuje serwis mpraktyki.pl i Twoją praktykę, oraz miejsce praktyk, które zawiera porozumienie z Twoją uczelnią.

Zasadnicza treść uzgodnienia współadministratorów

Fundacja obsługuje serwis, przechowuje Twoje dane i dokumenty i odpowiada na wszystkie wnioski dotyczące danych; Kadmos odpowiada za rozliczenie płatności, potwierdzenia zakupu, faktury i zwroty, w tym zwroty na wniosek. Swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego z nas; najprościej przez wspólny punkt kontaktowy: fundacja@cadmus.pl.

Po co i na jakiej podstawie

Przetwarzamy dane, żeby przyjąć Twoje zgłoszenie, przygotować wycenę i wykonać Twoją umowę z Kadmosem o obsługę formalną i opiekę, w tym przygotować dokumenty praktyk (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); żeby fundacja jako miejsce praktyk zawarła i wykonała porozumienie z Twoją uczelnią (art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes fundacji); żeby Kadmos rozliczył płatność i ewentualny zwrot zgodnie z przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c); żeby chronić serwis przed nadużyciami oraz ustalać i dochodzić roszczeń lub się przed nimi bronić (art. 6 ust. 1 lit. f).

Wniosek o zwrot części lub całości opłaty

Jeśli złożysz taki wniosek, przetwarzamy podany w nim powód, opis i kwotę oraz dokumenty, o które ewentualnie poprosimy mailem, żeby rozpatrzyć wniosek i zwrócić pieniądze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO; rozliczenie zwrotu – art. 6 ust. 1 lit. c). Prosimy tylko o to, co niezbędne; nie podawaj danych o zdrowiu. Dokumenty i załączniki usuwamy po rozpatrzeniu wniosku; zostaje informacja o decyzji i kwocie zwrotu.

Dane opiekuna z Twojej uczelni

Jeśli podasz dane opiekuna praktyk z uczelni, fundacja użyje ich tylko do kontaktu w sprawie Twojej praktyki i poinformuje go o tym przy pierwszym kontakcie.

Komu przekazujemy dane

Twojej uczelni (dokumenty praktyki i porozumienie), Stripe (obsługa płatności dla Kadmosu), dostawcy hostingu, przechowywania plików, ochrony przed spamem i poczty (Railway, Cloudflare, Google), działający na nasze zlecenie. Część tych dostawców ma siedzibę w USA; przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo

Nieopłacone zgłoszenie usuwamy po 30 dniach. Dane i dokumenty opłaconego zgłoszenia przechowujemy przez czas praktyki i 12 miesięcy po jej zakończeniu. Po odstąpieniu od umowy dokumenty usuwamy zaraz po zwrocie płatności. Dane potrzebne do rozliczeń Kadmos przechowuje przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła płatność. Notatki z obsługi Twojego zgłoszenia usuwamy razem ze zgłoszeniem.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie przyjmiemy zgłoszenia i nie przygotujemy dokumentów praktyki. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Dla opiekunów praktyk

Fundacja Cadmus (dane jak wyżej), miejsce praktyk, przetwarza Pani/Pana imię i nazwisko oraz służbowy e-mail i telefon, które podał(a) student(ka) zgłaszający(-a) się na praktykę, wyłącznie w celu uzgodnienia programu i dokumentów tej praktyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy tak długo jak dane zgłoszenia studenta. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i skargi do Prezesa UODO.